Contoh surat jalan untuk pengiriman barang

Surat jalan menyebutkan nama dan alamat penerimanya jadi surat jalan juga bermanfaat untuk mempermudah saat pengiriman barang sebab tanpa adanya alamat maka barang susah sampai tempat tujuan, dan hal ini sangat memudahkan bagian pengantar anda seperti sopir dan kenek. Setelah barang sampai di tujuan maka berikanlah surat ini kepada penerimanya.

Nah sebagai penerima surat jalan, anda harus benar-benar ngecek dan menyocokkan barang yang diantar apakah sudah sesuai dengan yang ada di surat jalan tersebut atau tidak, jika sudah oke anda bisa langsung menerimanya tapi jika tidak sesuai maka mintalah pengantarnya untuk mengkonfirmasi terlebih dahulu.Dalam posisi ini surat jalan juga berfungsi sebagai tanda terima yang valid, karena didalam surat jalan juga membutuhkan tanda tangan dan nama penerima barang itu.

sebagai pengantar surat jalan ini merupakan bukti bahwa barang tersebut sudah diantar dan sudah diterima oleh yang bersangkutan. Oleh sebab itu, surat jalan barang hendaknya dibikin minimal dua rangkap, satu untuk penerima barang dan yang satu untuk perusahaan pengirim yaitu sebagai arsip dan perhitungan oleh perusahaan.

Surat jalan dapat dibuat dengan format yang cukup mudah dan sederhana tapi sangat jelas dan mudah untuk dipahami.Untuk mempermudah pemahaman dengan bentuk dan format dari surat jalan ini maka perhatikan contohnya berikut ini:

Contoh surat pengiriman

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------                                      
                                  KOP SURAT PERUSAHAAN

=========================================================

                                                   Surat Jalan

Nomor :____________________                                                             Lamongan, 02 Maret 2016
Kepada Yth       : _________________________
Alamat              : _________________________
No. Telp / HP    : _________________________

        Dengan hormat,
        Bersama dengan surat ini kami mengirimkan barang yang telah diorder berdasarkan nomor PO___________.Adapun rincian barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:
No.Nama Barang          Satuan               Jml                   Harga        Keterangan
1     Barang  A                    Crt                        2                 Rp. 50.000             -     
2     Barang B                     Crt                        5                  Rp. 50.000            -

Mohon dicek terlebih dahulu sebelum menerimanya.

                                       Hormat kami,

Pengantar                                                                  diterima oleh

Kamsun                                                                      hadi

Tanggal  :                                      
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------